Scapino Retail B.V. hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met de gegevens van sollicitanten en gebruikers van de website werkenbijscapino.nl.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van:

• Sollicitaties via de website
• Inschrijvingen voor een job alert

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Sollicitatie

Wanneer je via werkenbijscapino.nl solliciteert, gebruiken wij jouw gegevens om:

• te beoordelen of je geschikt bent voor de functie waarop je solliciteert;
• contact met je op te nemen over jouw sollicitatie;
• indien van toepassing, een arbeidsovereenkomst op te stellen.

Job alert

Wanneer je je inschrijft voor een job alert, gebruiken wij jouw gegevens uitsluitend om je per e-mail te informeren over nieuwe vacatures.

Welke gegevens verwerken wij?

Bij sollicitatie of inschrijving voor een job alert

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• CV
• Motivatiebrief

De gegevens uit je CV en motivatiebrief gebruiken wij om te beoordelen of je in aanmerking komt voor een functie binnen Scapino.

Alleen medewerkers die betrokken zijn bij werving en selectie, en – indien van toepassing – rayonmanagers en (assistent) filiaalmanagers, hebben toegang tot deze gegevens.

Aanvullende gegevens bij indiensttreding

Wanneer wij voornemens zijn je een arbeidsovereenkomst aan te bieden, vragen wij aanvullende gegevens. Dit gebeurt via een formulier en kopieën van geldige identificatie- en bankgegevens.

Wij verwerken dan onder andere:

• Roepnaam
• Voorletters
• Geboortedatum en geboorteplaats
• BSN (wettelijke verplichting)
• IBAN
• Adres, postcode en woonplaats

Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het opstellen van de arbeidsovereenkomst en voor de salarisadministratie.

Bewaartermijn

Wij bewaren sollicitatiegegevens tot maximaal vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure.

Met jouw toestemming kunnen wij jouw gegevens langer bewaren, bijvoorbeeld wanneer wij verwachten dat er op korte termijn een passende vacature beschikbaar komt. In dat geval bewaren wij jouw gegevens maximaal één jaar.

Je kunt ons altijd verzoeken jouw gegevens eerder te verwijderen.

Jouw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je het recht op:

• inzage in jouw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste gegevens;
• verwijdering van jouw gegevens;
• beperking van de verwerking;
• intrekking van eerder gegeven toestemming;
• overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit).

Een verzoek kun je schriftelijk indienen bij de afdeling HR via werken@scapino.nl.

Vragen of verzoeken

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met de functionaris gegevensbescherming via hr@scapino.nl.

Voor vragen over vacatures of werving en selectie kun je contact opnemen met de afdeling HR via werken@scapino.nl.